Lavoro Executive Assistant Operations Varese

Labodi è un’agenzia digitale che lavora su strategia, creatività e sviluppo, con forte integrazione tra marketing e tecnologia. Lavoriamo su progetti complessi per brand italiani e internazionali, in un contesto molto operativo e orientato alla qualità. Siamo un team snello, operativo e in crescita e cerchiamo una persona che ci supporti nella gestione quotidiana delle attività di back office e...

onelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano, una figura di Executive Assistant. Il tuo profilo - Hai maturato esperienza nella mansione, anche minima, in altri studi legali o società di consulenza? - Hai una buona conoscenza della lingua inglese...

Una azienda manifatturiera internazionale con sede in Lombardia, cerca un Executive Assistant per un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. La figura si occuperà della gestione dell’agenda, organizzazione di trasferte, comunicazione con gli stakeholder e gestione amministrativa. Richiesta esperienza nel ruolo, ottima conoscenza dell'inglese e flessibilità oraria. La posizione...

Grafton seleziona, per realtà internazionale operante nel settore energetico, un/a Executive Assistant appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team direzionale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia. Responsabilità Principali - Gestione...

Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all’interno di un contesto dinamico e internazionale. Attività...

Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima capacità di analisi dati ed utilitto di...

Position Job Title: Client Service & Operations Assistant Manager Start Date: flexible but ideally from January/February Employer: N2S Italia Ltd Type of Contract: Full-Time Base Salary per Annum & Bonus: to be discussed, depending on experience Annual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus Bank Holidays) Probation Period: 3 months Working place: working from home / remote Working...

Lavoropiù spa, Divisione Specialistica Politiche Attive, seleziona una risorsa afferente alle CATEGORIE PROTETTE da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT all'interno di una realtà del settore arredamento con sede a Milano, Bicocca. Attività previste:• Organizzazione di eventi e viaggi aziendali (prenotazione voli, hotel, sale meeting, spostamenti);• Supporto nella gestione del parco auto aziendale;•...

Una importante società di consulenza cerca un/una Office assistant a Varese. Il candidato ideale ha 1-2 anni di esperienza in contesti internazionali e ottima familiarità con il pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza, organizzazione di meeting, e supporto alla leadership. Si offre un ambiente di lavoro ibrido e opportunità di formazione avanzata per...

KEY RESPONSIBILITIES Customer Support & Engagement - Serve as the first point of contact for internal customers (direct boutiques, sales teams) and commercial partners. - Respond promptly to inquiries via phone, email, and in-person. - Foster long-term relationships with direct boutiques and commercial partners by anticipating their needs and exceeding expectations. Workflows - Coordinated by...

Riservatezza L’identità dell’organizzazione committente è strettamente riservata e costituisce informazione confidenziale. La relativa comunicazione avverrà esclusivamente nelle fasi avanzate del processo di selezione e subordinatamente alla preventiva sottoscrizione di un accordo di riservatezza (Non-Disclosure Agreement – NDA) da parte del candidato. In assenza di tale sottoscrizione,...

COMPANY Founded in 1997, KIKO MILANO is an Italian cosmetics brand operating in the retail sector with a line of cutting-edge makeup and face and body treatments. Thanks to a wide assortment of over 1,200 trend-setting products at competitive prices and a unique store experience, KIKO MILANO has literally rewritten the rules of beauty retail. KIKO MILANO is the leading makeup brand in Italy and...

About Upshop: Upshop is the market leader in Total Store Operations solutions for the Grocery and C-Store markets. We offer an AI-powered, SaaS platform connecting Fresh, Center, eCommerce, and DSD department operations to deliver a simplified, smarter, more connected store experience. Customers running Upshop realize significant improvements in sales, shrink, food safety and sustainability...

EXECUTIVE CHEF San Clemente Palace Venice – www.sanclementepalace.it Awarded “Best Hotel in Venice” and ranked among the Top 20 Hotels in the World by Condé Nast Traveller (2025), this majestic resort immerses guests in a 900-year-old historic building, rich in charm and Renaissance tradition. It features a collection of beautifully restored monastic structures, a 12th-century chapel, and...

About Braincube Braincube is a global real-time process optimization company helping manufacturers improve operational performance through AI, advanced data capabilities, and deep industrial expertise. Our platform enables manufacturers to increase yield, improve quality, optimize energy usage, and enhance throughput, at scale and in real-time across complex, multi-site operations. The Role At...

About Odoo Born in Belgium and now a truly global tech player, Odoo powers the growth of over 12 million users worldwide with smart, flexible business software. Since landing in Italy in 2023, we’ve been on a mission: to help companies simplify, digitalize, and scale their operations — no matter the industry. From CRM to sales, invoicing, project management, manufacturing, and inventory, our...

Japanese speaking Sales Manager/ Sales Representative A Japanese company is currently recruiting a Sales Manager/ Sales Representative to work in their Milan office. In this role, you will be responsible for wholesale of food and tenant development sales in Italy, along with management and operations as an assistant to directors in Japan. The ideal candidate should have experience in sales,...

Un'azienda di consulenza leader cerca un Receptionist per supportare il team nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione delle trasferte. La figura si occuperà di preparare le sale meeting e gestire le note spese, dimostrando capacità organizzativa e problem solving. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint. L'opportunità...

About Upshop : Upshop is the market leader in Total Store Operations solutions for the Grocery and C-Store markets. We offer an AI-powered, SaaS platform connecting Fresh, Center, eCommerce, and DSD department operations to deliver a simplified, smarter, more connected store experience. Customers running Upshop realize significant improvements in sales, shrink, food safety and sustainability...

Una società di consulenza globale ricerca un Assistente Personale per supportare i Partner e i Manager presso la sede di Milano. Il candidato ideale è preciso, flessibile e affidabile, con una buona conoscenza di inglese e dei principali strumenti informatici, tra cui SAP Concur e Microsoft Office. Lavorerai nell'organizzazione di trasferte, gestione di meeting e supporto durante incontri con i...